Qual a contribuição ou necessidade da Análise diplomática e Tipológica dos documentos anteceder a elaboração de um Plano de Classificação realmente consistente?
As informações produzidas
sobre as séries documentais, na medida em que fornece informações precisas sobre
as características da ação administrativa e de seu produtor, registrados nos tipos documentais, se tornam a base para a realização das tarefas desenvolvidas pelo
arquivista. A identificação é condição sine qua non para o desenvolvimento
das funções arquivísticas da avaliação, classificação, descrição e também da
produção documental (RODRIGUES, 2008, p.202).
Estabelecer critérios de análise que levem em conta a origem dos documentos faz-se
imprescindível para a contextualização funcional da produção documental. O
trabalho de organização de fundos arquivísticos deve necessariamente passar
pelo entendimento das causas que motivaram a criação dos documentos, razão
de sua própria existência, possibilitando assim a identificação de
referenciais a serem utilizados para o agrupamento de informações e documentos
nos distintos níveis hierárquicos em que se encontram, dentro de um plano de
classificação arquivística capaz de evidenciar a organicidade inerente ao
arquivo.
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